- Job closed -


Procurement Specialist | اخصائى مشتريات
Krikab Food Production
Krikab Food Production Co Ltd was established in 1956 as one of the first factories in Independent Sudan. The factory was then nationalized in 1971 before its privatization in 1991.
 
Since then the factory has undergone a comprehensive rehabilitation program before commencing commercial production in 1995. Krikab Food Production Company is currently one of the leading & oldest confectionary manufactures in Sudan.

 Duty Station: Khartoum
 Closing Date: 19 June 2021

 
 Background:

الهدف العام من الوظيفة:

تنفيذ أوامر الشراء لأى مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الاسعار وفى الزمن المناسب.



 
 Duties and responsibilities:

المهام والمسئوليات الرئيسية:

  • تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة المشتريات
  • تنفيذ طلبات الشراء الواردة اليه فى حدود عمله
  • إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
  • تنفيذ جميع المهام التى يطلبها المدير المباشر  
  • رفع تقرير أسبوعى إلى المدير المباشر لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
  • جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المشتريات
  • تأكيد التحقق من أهلية جميع الموردين الجدد قبل إضافتهم إلى لائحة الموردين المعتمدين
  • التأكد من أن جميع المشتريات تتم  بكفاءة ووفقا لسياسيات الشركة  
  • مراجعة جميع طلبات الشراء (PRs) والتحقق من السعر المستهدف وأن كافة المواصفات والمتطلبات واضحة
  • التأكد من أن جميع طلبات عروض الأسعار (RFQs) تعرض بوضوح جميع المواصفات والمتطلبات كما ورد في طلب الشراء (PR).
  • استلام ومراجعة جميع العطاءات وعروض الأسعار وفقا للسعر المستهدف والمواصفات، وإعداد ورقة ملخص عروض الاسعار.
  • التفاوض دائما مع الموردين بشأن تخفيضات الأسعار، وشروط الدفع والتسليم المفضلة، وخيارات الشحن عند الضرورة.
  • بمجرد الانتهاء من الخطوات المطلوبة اعتمادا على قيمة المشتريات، يتم بعد ذلك اختيار المورد الافضل فيما يتعلق بالسعر والجودة والتسليم، وتحديد بنود السداد والتسليم؛ وإعداد أوامر الشراء (PO)، وصياغة العقود حسب الحاجة.
  • التأكد من ملء جميع وثائق المشتريات بشكل سليم لاجل حفظ السجلات
  • الحفاظ على قائمة موردين معتمدين (ASL) محدثة بالمعلومات عن الاسعار حسب السلع والخدمات وتصنيف الأداء بناء على التقييمات الأخيرة بعد التسليم.
  • إنشاء ملفات للموردين تشمل جميع التفاصيل اللازمة من قبل قطاع الخدمات (مثل موردين القرطاسية، وموردين الأدوات الكهربائية ، وموردين الاجهزة، الخ)
  • تتبع حالة كل طلب شراء واعلام الادارة وطالبي المشتريات بالمستجدات من خلال تقارير حالة المشتريات (PSRs) المنتظمة .
  • جمع المعلومات عن أسعار السلع والخدمات كلما دعت الحاجة لوضع الميزانية أو لغرض التخطيط.
  • المساعدة في تعزيز استخدام التقنيات والتطبيقات الجديدة لتحسين كفاءة عملية الشراء.

 
 Minimum Qualification, Skills and Experience Required:

الخبرات اللازمة للوظيفة:
  • الحصول على درجة البكالوريوس في التجارة وإدارة الأعمال.
  • الخبرة العملية في إدارة المشتريات

 

المهارات اللازمة للوظيفة:

  • مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
  • المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
  • مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين باحتراف
  • الصدق والأمانة
  • الإنضباط فى المواعيد
  • القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

 

 









Copyright (c) Sudanjob.net, 2006-2021. All rights reserved