ضبط إستلام وتسليم المواد الخام والمنتج من خلال إستخدام الطرق والنماذج والقوائم والدفاتر الخاصة بذلك وحفظها بطريقه مناسبه وفحص الكميات وجودتها ورفع التقارير الخاصة بذلك، وترتيب الكميات الموجودة في المستودعات بطريقة يسهل الوصول الى أي صنف من الموجودات، وتنفيذ عمليات الجرد الدوري، والإشراف على عملية النقل وتوفير الكميات المطلوبة من الجهات الطالبة وكذلك الرفع المستمر بالكميات المطلوبة من المواد الخام للتخزين لتوفيرها بالوقت المناسب. والتحقق من قوائم الجرد ومن حالة الأصناف المخزنة على فترات منتظمة، والإحتفاظ بإدارة جيده للممتلكات وتأمين الخدمات وعمليات تدابير النظافة والخدمات في جميع مناطق التخزين.

تنفيذية / فنية (متعلقة مباشرة بطبيعة العمل):

• التحقق من قوائم الجرد ومن حالة الأصناف المخزنة على فترات منتظمة، والإحتفاظ بإدارة جيده للممتلكات وتأمين الخدمات وعمليات تدابير النظافة والخدمات في جميع مناطق التخزين.
• استلام المواد الخام الواردة بموجب أوامر الاستلام والتأكد من استلام الكميات الفعلية المسجلة.
• استلام المردودات والتعامل مع ذلك بموجب السندات الرسمية.
• متابعة وتنفيذ عملية التخزين للبضاعة المستلمة والمحافظة عليها بشكل يضمن عدم تلفها.
• أخذ كافة السبل والاحتياطات اللازمة لتفادي وتجنب الاخطار أثناء النقل والتخزين.
• التأكد من طلبات التحميل من البضاعة الجاهزة وعمل أوامر التحميل ( (Gate Bassوالإشراف على تحميلها.
• تنظيم وترتيب البضاعة الموجودة بالمستودع بالشكل الذي يسهل الوصول إليها.
• مسك دفاتر المخزون وادارتها وتحديثها بكفاءة عالية يدويا أو بواسطة الحاسوب.
• المعرفة التامة بالطاقة الاستيعابية الكلية للمستودع.
• رفع التقارير بالمواد والبضاعة التالفة والأدوات والأجهزة التي تحتاج الى صيانة.
• القيام والمساعدة في عمليات الجرد الدوري والطارئ، وتطابق الكميات الموجودة في المستندات أو النظام الآلي بالواقع والعمل على تفادي حدوث عجز.
• إعداد تقارير يومية عن الحركة اليومية للمخزون وميزان المراجعة، وتقرير عن المخزون الراكد والقليل الحركة.
• تطبيق أسس الأمن والسلامة العامة.
• التأكد من النظافة العامة للمستودع.
• إدخال وإخراج جميع المواد اللازمة حسب الأصول وإستخدام السجلات والإدخالات الخاصة بذلك.
• عمل التقارير اللازمة الخاصة بالكميات المتواجدة في المستودع Stock) )
• كل ما يتم التكليف به من المسئول المباشر.

إدارية عامة (خاصة بالوظائف الإشرافية فقط):

• الإشراف على الموظفين العاملين تحت إشرافه ومتابعة تقييم أدائهم بشكل دوري.
• دعم العاملين الجدد تحت إشرافه ومتابعة تدريبهم على رأس العمل وتطوير ادائهم.

المؤهل والمستوى التعليمي:

• بكالوريوس أو دبلوم على الأقل في مجال التخصص الوظيفي / إدارة - علوم كمبيوتر - مكاتب – محاسبة ....

مستوى ونوعية الخبرة:

• خبرة ثلاث سنوات على الأقل في مجال المستودعات.

المعرفة المطلوبة:

• معرفة في الإجراءات المتبعة في المستودعات.
• الأرشفة والحفظ والتقارير.
• المعرفة في مبادئ المحاسبة.
• القدرة على تنظيم وترتيب موجودات المستودع بالشكل الذي يسهل الوصول إليها.

• دراية ممتازة بالكمبيوتر (برامج).
• مقدرة جيدة على الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.
• إدارة الاعمال اليومية.
• القدرة على ترقيم وترتيب الأصناف بطريقة يسهل الوصول اليها.

المهارات والقدرات المطلوبة:

• مهارات التخزين الجيد في المستودعات.
• مهارات ﺫﻫﻨﻴﺔ – ﺍﻟﺩﻗﺔ – ﻗﻭﺓ ﺍﻟﻤﻼحظه وسرعة البديهة.
• القدرة على قيادة فرق العمل.
• مهارات إشرافيه.
• مهارات بناء العلاقات وتفعيل الاتصالات.
• مهارات التحدث والقدرة على الإقناع والتأثير.

• مهارات استخدام الحاسب الالي.
• مهارات الترتيب والتنظيم.
• القدرة على الابتكار والتفاعل مع المواقف.
• مهارات التنسيق والترتيب.
• مهارات التعامل مع الأخرين مع إختلاف أنماطهم الشخصية ومع اختلاف سماتهم وتطلعاتهم.

المهارات اللغوية المطلوبة:

• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة وإجادة اللغة الإنجليزية.