المهام التفصيلية

استراتيجية (خاصة بوظائف الإدارة العليا فقط):

• إقتراح تطوير السياسات المالية العامة للشركة وعرضها على المدير العام للإعتماد.
• وضع الخطط المالية الطويلة والقصيرة الأجل للشركة وتقديمها إلى المدير العام مع توصيات بخصوص إعتمادها.
• القيام بأي دراسات أو تحاليل مالية يطلبها المدير العام.
• الإطلاع على تقارير الموازنات التقديرية وعمل مقارنة بين النتائج الفعلية والتقديرية وتحليل الإنحرافات ورفعها في تقرير للمدير العام.

تنفيذية / فنية (متعلقة مباشرة بطبيعة العمل):

• العمل على تنفيذ النظام المحاسبي الالي ((ERP  ومراجعة الإدخالات على البرنامج والتأكد من صحة التوجيه المحاسبي والتعديل.
• وضع الأسس والمعايير الهادفة إلى التخطيط المالي وتنظيم الموارد المالية الضرورية والمتوفرة لدى المصنع لسد إحتياجات التمويل.
• متابعة الخطط المالية لتأمين تحقيق التوازن بين زيادة الربحية والمحافظة على المركز المالي للمصنع والإشراف على إجراء دراسات تحليلية للعوامل التي تؤثر على الربحية والمركز المالي ودراسة النشاط الذي يزاوله المصنع ومدى نموه وإستقرار المبيعات والأرباح والمنافسة.
• العمل على إعداد دراسات الجدوى الاقتصادية للمشاريع القائمة والجديدة، والعمل على تقييم الوضع المالي للمصنع وإقتراح طرق تطويره.
• إعداد القوائم المالية للمصنع بشكل دوري مع كافة التقارير المالية المتعلقة بهذا الشأن.
• الإشراف والعمل على تحضير الحسابات الختامية ومتابعة إعداد التقارير المالية ورفعها مع التوصيات المناسبة للمدير العام لأخذ القرارات المناسبة بشأنها.
• الإشراف والعمل على إعداد الموازنات التقديرية السنوية والميزانيات العمومية للمصنع في الأوقات المحددة لها ومتابعة تدقيقها وإعتمادها.
• الإشراف والعمل على إعداد ميزان المراجعة الشهرية والتأكد من إحتواءه على كافة المستندات المؤيدة لما هو وارد بالميزان.
• الإشراف على التخطيط للتدفقات النقدية للمصنع بما يضمن توفر السيولة والتمويل اللازم لتحقيق الأهداف المرجوة وتحديد وتقييم الفجوات الحاصلة من تنفيذ الخطط المالية سواء كانت كفائض أو كعجز ومتابعة تصحيح وتقويم العجز المالي والإستغلال الأمثل للفائض.
• الإشراف على عمليات جمع وتحليل المعلومات التي تتطلبها عملية تحديد تكاليف الأنشطة المختلفة لتنفيذ الأعمال وذلك بالتنسيق مع كافة الإدارات المعنية.
• الإشراف على إعداد وتطبيق وتطوير أنظمة وأساليب محاسبة التكاليف في المصنع والتي تتضمن تحديد مراكز التكلفة ومراقبة وتحليل تكاليف العمليات المختلفة في المصنع والعمل على ضبطها وتخفيضها.
• الإحتفاظ بنسخة كاملة عن النظام المالي والمحاسبي للمصنع والعمل على تطويره وفقاً لظروف وإحتياجات المصنع.
• الإتصال نيابة عن المصنع بالمؤسسات المالية كالمصارف وشركات التأمين وغيرها وحل القضايا الخاصة بمالية المصنع كمشاكل فتح الحسابات أو منح التسهيلات أو فتح الإعتمادات المستندية.
• مراجعة العقود وكافة الإلتزامات قبل إبرامها مع الغير لتحديد أثرها المالي على المصنع وإبداء الملاحظات عليها.
• الإشراف على إعداد وتنفيذ إجراءات الموازنات التقديرية والتأكد من إستيعاب مديري الإدارات لها وتدقيق الأرقام الواردة فيها.
• العمل على تنفيذ الجرود الدورية للموجودات الثابتة والأصناف المخزنية ومن كفاية المخصصات المخصصة لحماية أموال المصنع.
• مراقبة عمليات القبض والصرف والتأكد من أنها تتم وفقاً للإجراءات المالية المعتمدة ومن أنها ضمن الصلاحيات الإدارية والمالية المعتمدة.
• التنسيق مع قسم التقنية والتأكد من حسن إستخدام الأنظمة والإجراءات الحديثة في معالجة المعلومات المالية.
• الإشراف والعمل على إعداد الحسابات الختامية للمصنع والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد لها وإطلاع المدير العام عليها ومتابعة تصديقها.
• تجميع ومراجعة المعلومات المحاسبية وتحضير التقارير المالية الدورية عن نتائج أعمال المصنع والوضع المالي.
• شرح السياسات المالية لمديري الإدارات وتوضيح الإجراءات والقواعد الواجب المحافظة عليها بهذا الشأن ومراقبة التنفيذ.
• التأكد من التزام كافة الإدارات بالمصنع بالتعليمات المالية للمصنع، ومتابعة ومراقبة العقود الخاصة بالمبيعات والإشراف على مراجعة الفواتير وتقارير المبيعات اليومية مع المحاسب المعني. من خلال التأكد من تطبيق الشروط المالية للتعاقد والشراء سواء في العقود أو في أوامر الشراء.
• توفير المساعدة المهنية والتنسيق والمشورة لمديري الإدارات في المصنع بما فيه توفير المعلومات المحاسبية بشأن المعاملات ذات الأثر المالي وشرح وتسهيل إستخدام التقارير المالية الصادرة.
• التنسيق مع مديري الإدارات لفرض تطبيق السياسات المالية المعتمدة ولإعداد الموازنات التقديرية.
• التنسيق مع مديري ومشرفي المبيعات بشأن تطبيق سياسات الإئتمان للعملاء ومتابعة التحصيل من العملاء.
• مراجعه سندات القيد والصرف التي تم إدخالها على البرنامج المحاسبي والتأكد من صحة التوجيه المحاسبي وتعديل الخطأ.
• الإشراف على إعداد كافة التسويات البنكية شهرياً ومعالجة جميع المتعلقات الواردة بالتسوية مع المحاسب المعني.
• كل ما يتم التكليف به من المسئول المباشر.

إدارية عامة (خاصة بالوظائف الإشرافية فقط):

• الإشراف وتوزيع المهام على موظفي الحسابات والإشراف على أعمال المحاسبين حسب الخطة المالية.
• عمل التوصيات الخاصة بالإحتياجات التدريبية، وتقييم أداء المرؤوسين بشكل دوري، وإشاعة روح الفريق الواحد وتحفيزهم.
• دعم العاملين الجدد تحت إدارته ومتابعة تدريبهم على رأس العمل وتطوير ادائهم.
• إدارة وإتخاذ التوصيات فيما يتعلق بالشئون اليومية الخاصة بمرؤوسيه (إجازات-طلبات-إذن-عقوبات-ترقيات...الخ).

المؤهل والمستوى التعليمي:

• ماجستير على الأقل في مجال التخصص الوظيفي (شعبة محاسبة ومراجعة) والحصول على زمالة المحاسبين وبرامج محاسبية متقدمة.

مستوى ونوعية الخبرة:

• خبرة لا تقل عن عشر سنوات، خمس على الأقل بمسمى مدير حسابات أو مدير مالي.

المعرفة المطلوبة:

• المعرفة الجيدة بأساليب التحليل المالي.
• المعرفة الجيدة بمنهجية إعداد الموازنات العامة.
• التخطيط الإستراتيجي المالي.
• تقليل المخاطر المالية على الشركة.
• معرفة التعامل مع البرامج المحاسبية خاصة (ERP).
• متابعة المستجدات في مجال المحاسبة.

• متابعة المستجدات في الإدارة.
• إعداد الدراسات المالية. 
• إعداد الهيكلة المالية. 
• التقييم المالي لفرص الإستثمار. 
• إعداد السياسات المالية والمحاسبية.
• متابعة المستجدات في الحاسوب.

المهارات والقدرات المطلوبة:

• المهارات الإشرافية والإدارية.
• مهارات التخطيط والتنظيم - إدارة الوقت.
• القدرة على قيادة فريق العمل - التطوير المستمر.
• القدرة على إدارة التغيير.
• القدرة على حل المشاكل وإتخاذ القرارات.

• العمل بروح الفريق - مهارات التواصل مع الآخرين.
• مهارات تفاوضية عالية - الدقة في العمل.
• الإبداع في التفكير.
• القدرة على التنسيق والمتابعة.

المهارات اللغوية المطلوبة:

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.